Optimiser votre secrétariat juridique

Notre savoir-faire

La gestion des obligations légales en termes de secrétariat juridique d'un groupe comprenant des entités en France et / ou à l'étranger recèle des zones de risques, en cas de défaut de conformité, susceptibles d'atteindre la responsabilité des dirigeants et de remettre en cause la sécurité juridique et fiscale de l'entreprise.
Pour autant, dès lors que ces problématiques, dites de « compliance juridique annuelle », ne produisent pas, en tant que telle, une valeur ajoutée facilement perceptible, les entreprises sont souvent réticentes à engager les moyens financiers et humains nécessaires à la sécurisation de ce qui doit l'être.

Pour résoudre cette difficulté, nous proposons une démarche axée sur la mise en place d'une plateforme externalisée dont nous assurons la responsabilité avec pour objectif d'optimiser les opérations de secrétariat juridique pour l'ensemble des filiales, y compris celles localisées à l'étranger, afin, tout en assurant un niveau de conformité réglementaire satisfaisant, de faire baisser sensiblement les coûts du maintien de la conformité juridique annuelle.

Pour l'essentiel, cette plateforme permet :
- d'assurer la coordination du secrétariat juridique partout dans le monde ;
- d'optimiser la production des actes tout en maintenant leur qualité ;
- d'assurer aux dirigeants une maîtrise complète en temps réel de l'information ;
- de disposer, le cas échéant, d'un outil d'archivage et d'information propre à l'entreprise.