Prélèvement à la source : un guide pratique et des outils

Le saviez-vous ?

Le contexte 
Chaque entreprise a la responsabilité de verser une paie sans erreur et dans les délais dès janvier 2019. Pour cela, il est indispensable que chaque entreprise anticipe, prépare et accompagne les évolutions.

Vos objectifs 
En charge de la mise en place du prélèvement à la source, vous souhaitez être guidé pour réussir sereinement la mise en place de ce dispositif au sein de votre entreprise.

Notre solution 
Nous vous proposons un support complet et un accompagnement de nos experts pour cadrer toutes les phases clés du passage au prélèvement à la source et outiller les équipes chargées de son déploiement.

Notre objectif est de permettre à chaque entreprise de réussir le déploiement du prélèvement à la source en toute autonomie.

Cette solution comprend :
L'implication ponctuelle d'un expert EY via :
- Pour le responsable de projet : une ½ journée de formation pour vous accompagner dans la sécurisation du projet de mise en  œuvre du prélèvement à la source (comprendre les mécanismes de la réforme; identifier les enjeux et risques pour l'entreprise; définir les actions à mener; etc) ;
- Pour l'équipe projet : une ½ journée d'atelier de travail avec un expert RH/conduite du changement pour vous présenter la démarche et les méthodes recommandées, les outils mis à votre disposition et pour préparer avec vous la mise en œuvre du projet au sein de votre entreprise. Les thématiques abordées incluent : les enjeux et risques spécifiques à votre entreprise, les actions clés à mettre en place et le calendrier de travail sur l'ensemble des sujets (paie, SIRH, communication).

Un guide pratique (format papier et digital) pour soutenir l'action de votre équipe. Il inclut :
- Une démarche de travail type : calendrier, étapes clés, principales activités à prévoir ; 
- La liste des contributeurs clés à mobiliser dans le projet : profils, rôles et responsabilités, contributions principales attendues ; 
- Des méthodes et des outils « prêts à l'emploi », incluant toutes les informations techniques et règlementaires à connaitre sur la mise en œuvre du prélèvement à la source : organisation et pilotage du projet ; anticipation et mise en œuvre des évolutions liées à la paie (processus et outils) ; communication aux salariés et aux Instances Représentatives du Personnel (IRP).

L'accès illimité à une plateforme dédiée qui inclut,
- Un espace employeur sur lequel vous retrouverez les éléments du guide pratique sous forme digitale ; 
- Un espace collaborateur pour les salariés avec fiches et vidéos d'information ; 
- Ainsi qu'un espace FAQ à l'attention de vos salariés pour anticiper leurs questions à ce sujet.

En tout, une trentaine d'outils prêts à l'emploi pour vous aider à dérouler pas à pas chaque étape, chaque activité du projet.

Bénéfices pour l'employeur/la DRH :
Cette solution vous permet de :
- Planifier et organiser le travail de mise en œuvre de la réforme au sein de l'entreprise ;
- Vérifier que l'ensemble des évolutions clés sont bien prises en compte et gérées dans les délais (paie, comptabilité/trésorerie, mobilité et/ou rémunération) ;
- Faciliter le travail des équipes RH ;
- Communiquer clairement à chacun sur les impacts et actions attendues.